2025年3月30日采购平台交易管理功能升级通知

采购平台交易管理功能升级通知

尊敬的大企汇客户

由于系统升级和服务优化，大企汇采购平台场景下【交易管理】【支付宝支付】相关功能及服务将会在【2025年3月30日】升级，全面切换至【履约管理】功能。请各位提前做好全新【履约管理】功能的使用和新支付方式的准备，完成【交易管理】【支付宝支付】升级过渡工作。2025年4月1日起，【交易管理】在大企汇采购平台场景下的相关入口将正式关停。

详细操作说明见：https://help.daqihui.com/1.0/manual/rule-notice/notice/20250330-service-change.html

感谢您一直以来对我们的支持与信任，期待新功能为您带来更出色的体验！如有疑问可联系相关大企汇专属服务人员。

大企汇运营组

2025年3月11日

附，功能升级差异及使用说明

大企采工作台升级说明

一、因交易管理升级后，主要差异点包括：

1、升级后新订单需要在履约管理功能中执行，对于履约节点更加精细化管理，新功能支持收发货跟踪、结算、支付等常用功能。
2、收银台支付宝交易方式将下线，新版功能支持在线转账/线下支付交易方式。
3、不影响历史订单数据，可继续在交易模块中完成。可通过1688官网（https://www.1688.com/）登录1688账号，点击我的订单查询。

二、使用说明

履约订单流程图：

1、订单创建

路径：通过询价单/比价单下单→自动触发新版订单生成

操作：订单创建后，维护订单信息后，提交订单
路径：提交后，可在【履约】-【订单管理】，订单列表中查看当前订单的执行进度

2、发货管理

订单提交之后，需要供应商去供应商工作台进行发货（供应商动作，需供应商前往供应商工作台处理）
路径：【销售管理】-【订单管理】-【发货管理】

操作：找到对应的物料行，点击创建发货单

路径：创建完发货单之后，可在发货管理-发货单table栏查看具体进度

3、收货管理

供应商发完货之后，采购员可在待收货管理中对其进行收货操作
路径：【履约】-【待收货管理】
操作：找到对应的收货物料行，点击创建收货单

路径：创建收货单之后，买家可在收货管理-已收货table栏中去查看对应状态

4、结算管理

收货完成后，采购员可创建对应结算单
路径：【履约】-【账期结算管理】
操作：在帐期结算管理中，选择对应收货行，创建结算单

5、开票管理（非必需流程）

创建结算单之后，供应商线下开票之后，可在供应商工作台对其进行发票状态同步（供应商动作，需供应商前往供应商工作台处理）
路径：【销售管理】-【结算管理】-【账期结算管理】
操作：点击对应结算单行上的开票按钮

6、收票管理（非必需流程）

此动作只是系统中记录发票收货时间信息，非强制系统操作动作；
路径：【履约】-【账期结算管理】
操作：账期结算管理】-结算单table栏，点击收票

7、付款管理

结算单创建完后，如果要付款，在待付款管理中，创建付款单
路径：【履约】-【待付款管理】
操作：选择对应结算单，点击分批付款，分批付款金额可自定义

支付方式分为线上支付和线下支付，不同支付方式流程不同，以下将说明2点
a、如果交易方式为在线支付，在付款单table栏中，找到对应的付款单，点击对公转账，会生成支付单

支付单上有供应商的融易收账号，使用该账号支付

b、如果支付方式为线下支付，则在付款单点击线下支付，弹出弹窗后维护相关信息，上传支付凭证后提交即可

线下支付弹窗提交之后，需供应商去供应商工作台确认收款（供应商动作，需供应商前往供应商工作台处理）
供应商在付款单详情界面点击线下支付记录中的付款单行的详情按钮

付款完成后，系统自动归档订单并标记流程结束。

付款操作规范及重要说明

为保障贵司资金结算流程高效合规，请严格遵循以下操作指引：

一、付款前置操作确认

付款申请提交前，须确保已完成对公转账界面访问操作（系统将自动记录点击行为，无需持续停留该界面）。若未完成此步骤，将导致付款指令被系统自动拦截并原路退回。

二、金额一致性要求

1.付款金额须与系统生成的付款单金额精确匹配，误差范围为零；
2.合并支付多笔结算单，如确需合并支付，请参照以下规范操作：在系统【步骤7】中勾选需合并的结算单，系统将自动生成对应合并金额的付款单。
3.核心原则：确保实际付款金额与系统付款单金额绝对一致

三、融易收服务开通及验证

1. 开通条件：供应商须预先完成网商银行融易收服务开通
2. 开通路径：供应商工作台 → 销售管理 → 交易方式管理 → 网商银行融易收
3. 服务状态验证：
   1）进入对公转账界面后，核对收款账户信息展示状态
   2）正常展示：表明已开通融易收服务
   3）信息缺失：表明未完成服务开通

四、异常情况处理机制

1. 若确认已满足上述全部操作规范仍出现支付异常，请通过以下官方渠道咨询：
2. 服务专线：956188（网商银行客户服务）
3. 咨询内容：供应商账户风险状态核查及异常处理

企采商工作台升级说明

升级后企采商工作台-【交易订单管理】菜单（见图，交易订单管理）将下线，新的订单需要在【订单管理】内进行查询和操作。(详情见图：交易订单管理)